Hos Vitanova ApS ("Vitanova", "we", "us" eller "our") prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger og fastlægger retningslinjer for, hvordan Vitanova behandler dine personoplysninger og giver dig de oplysninger, som du har ret til at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
Denne fortrolighedspolitik dækker både behandlingsaktiviteter relateret til (i) IVF-behandling under handelsnavnet Vitanova og (ii) vores sædbank under handelsnavnet Creovita.
Du bør læse fortrolighedspolitikken, før du overdrager dine personoplysninger til Vitanova.
1. 1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for dine personoplysninger vedrørende både IVF-behandling (Vitanova) og sædbanken (Creovita) er:
Vitanova ApS
Adresse: Vester Voldgade 106, 3., 1552 København V
CVR-nr.: 32275400
E-mail: support@vitanova.dk
Telefonnummer: +45 33 33 71 01
DPO:
DPO@ivirma.com
+45 33 33 71 01
2. Hvorfra får vi dine personoplysninger?
Vitanova kan potentielt indhente dine personoplysninger fra følgende kilder:
Sædbank
- Direkte fra dig.
- Oplysninger, der indsamles, når du udfylder en donoransøgning og booker en tid til indlevering af din første sæddonation.
- Hvis du ønsker at blive sæddonor hos Vitanova, skal du igennem en særlig ansøgnings- og udvælgelsesprocedure. Det første trin i proceduren er, at du udfylder et ansøgningsskema og bestiller tid til at aflevere en indledende sædprøve. Vi vil også indsamle oplysninger via løbende kontakt med dig, og hver gang du afgiver en ny prøve.
IVF-behandling
- Direkte fra dig og din partner både før behandlingen (f.eks. når du spørger om de tjenester, vi tilbyder, eller for at stille diagnoser) samt under og efter behandlingen.
- Lægejournaler fra andre klinikker eller sundhedsudbydere, hvis du har godkendt det.
Se flere oplysninger i tabellen herunder.
3. Formål, kategorier af personoplysninger, retsgrundlag og sletning
Sædbank (Creovita) | |||||
Behandlingsaktivitet | Hvilke personer er dækket? | Hvad er formålet? | Hvilke kategorier af personoplysninger behandles? | Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? | Hvornår vil personoplysningerne blive slettet? |
Ansøgningsproces | Donorkandidat |
|
Når du udfylder ansøgningsformularen og bestiller tid, indsamler vi dit navn, din fødselsdato, din adresse, dine kontaktoplysninger og oplysninger om din aftale, ligesom vi spørger, hvilken type donor du ønsker at være, og hvor du har hørt om os. Derudover spørger vi, hvilke lande du har rejst til inden for de seneste 28 dage, om nogen. Formålet er at kunne vurdere, om det er nødvendigt med en karantæneperiode, før du kan påbegynde ansøgningsprocessen. Når du møder op til den første sædtest, indsamler vi dit fulde navn og CPR-nummer. Formålet med dette er at overholde de juridiske krav til registrering. Resultaterne registreres sammen med navn, dato og tidspunkt for indsendelse af prøven med det formål at sikre identifikation og effektiv administration af sædprøven og dig som donorkandidat. Via dine svar på spørgeskemaet behandler vi generelle oplysninger om dig. Disse oplysninger indsamles med det formål at vurdere din egnethed som donor hos Vitanova. Via dine svar på spørgeskemaet behandler vi følsomme oplysninger om dit og din families fysiske og mentale helbred, din seksuelle adfærd, forekomsten af arvelige eller kroniske sygdomme i din familie samt oplysninger om din racemæssige og etniske oprindelse. Disse oplysninger indsamles med det formål at vurdere din egnethed som donor hos Vitanova. Når du møder op til den kliniske undersøgelse, indsamler vi dit fulde navn og CPR-nummer samt en kopi af dit gyldige ID. Når du udfylder ansøgningsformularen og bestiller tid, indsamler vi dit navn, din fødselsdato, din adresse, dine kontaktoplysninger og oplysninger om din aftale, ligesom vi spørger, hvilken type donor du ønsker at være, og hvor du har hørt om os. Derudover spørger vi, hvilke lande du har rejst til inden for de seneste 28 dage, om nogen. Formålet er at kunne vurdere, om det er nødvendigt med en karantæneperiode, før du kan påbegynde ansøgningsprocessen. Når du møder op til den første sædtest, indsamler vi dit fulde navn og CPR-nummer. Formålet med dette er at overholde de juridiske krav til registrering. Resultaterne registreres sammen med navn, dato og tidspunkt for indsendelse af prøven med det formål at sikre identifikation og effektiv administration af sædprøven og dig som donorkandidat. Via dine svar på spørgeskemaet behandler vi generelle oplysninger om dig. Disse oplysninger indsamles med det formål at vurdere din egnethed som donor hos Vitanova. Via dine svar på spørgeskemaet behandler vi følsomme oplysninger om dit og din families fysiske og mentale helbred, din seksuelle adfærd, forekomsten af arvelige eller kroniske sygdomme i din familie samt oplysninger om din racemæssige og etniske oprindelse. Disse oplysninger indsamles med det formål at vurdere din egnethed som donor hos Vitanova. Når du møder op til den kliniske undersøgelse, indsamler vi dit fulde navn og CPR-nummer samt en kopi af dit gyldige ID. Vi registrerer vores observationer om dit fysiske helbred, din højde og din vægt samt karakteristika som øjenfarve og hårfarve. Vi vurderer din psykologiske profil, f.eks. gennem en psykosocial samtale. Derudover vil du blive stillet et par uddybende spørgsmål om din og din families adfærd og sygehistorie. Formålet er at afdække din personlige risikoadfærd og eventuelle arvelige sygdomme i din familie. Hvis du ønsker at være ID Release-donor, og du er under 25 år, vil du blive stillet en række detaljerede spørgsmål om dine overvejelser om at blive ID Release-donor, og vi noterer vores vurdering af dit modenhedsniveau. Formålet er at sikre, at du har overvejet dit valg af donortype. Vi tager en blodprøve, og du skal aflevere en urinprøve og i nogle tilfælde en sædprøve, som testes for en række smitsomme og arvelige sygdomme. Hvilke specifikke sygdomme, vi tester for, afhænger af, om du ønsker at være No-ID Release- eller ID Release-donor, samt af tidspunktet for testen. Du vil modtage information om, hvilke sygdomme du bliver testet for. |
Gennemførelse af foranstaltninger truffet på din anmodning forud for indgåelse af en aftale med dig, artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Overholdelse af vores juridiske forpligtelse til at sikre sikker donoridentifikation (kapitel 6 i den danske vævsbekendtgørelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR). Overholdelse af de lovmæssige krav til journalføring (kapitel 1 i journalføringsbekendtgørelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 1, litra c) og sikring af sikker identifikation af dig (kapitel 6 i vævsbekendtgørelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1). Retsgrundlaget for vores indsamling af sædprøver og behandling af analyseresultatet er dit udtrykkelige samtykke (vævsbekendtgørelsens § 21 og sundhedslovens § 15) og vores retlige forpligtelse til at vurdere din egnethed som donor (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for at sikre identifikation og effektiv administration af personoplysninger er vores juridiske forpligtelse til at sikre sikker donoridentifikation (kapitel 6 i den danske vævsbekendtgørelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR. Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige oplysninger om dig er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15) og opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurdering og udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for behandlingen af dine følsomme oplysninger er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15) og overholdelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurdering og udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for indsamling af dit fulde navn og ID er overholdelse af lovkrav om sikker identifikation af dig samt sporbarhed (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1). Retsgrundlaget for behandlingen af helbredsoplysninger fra samtaler med dig er dit udtrykkelige samtykke (vævsbekendtgørelsens § 21 og sundhedslovens § 15) samt opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6 og bilag 7, punkt 3.6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for indsamlingen af dine sædceller er dit udtrykkelige samtykke (§ 21 i den danske vævsbekendtgørelse og artikel 9, stk. 2, litra a) samt artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR). |
Vi opbevarer oplysninger, som vi har indsamlet fra dig under ansøgningsproceduren, i 10 år fra den sidste registrering i din donorjournal i overensstemmelse med kravene til journalføringspligt, journalføringsbekendtgørelsens § 15, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c). Dette gælder kun, hvis du ikke går videre fra ansøgning til at blive donor. Blod- og urinprøver destrueres af vores partnere senest 7-14 dage efter, at prøven er taget. Den første sædprøve destrueres, så snart vi har målt sædens motilitet, hvilket er senest 2-3 dage efter indleveringen. |
Når du opretter og er i besiddelse af en donorprofil | Godkendt donor | At kunne oprette en beskrivelse af dig til en donorprofil på vores hjemmeside. Løbende at kunne vurdere din egnethed som sæddonor. At kunne administrere dig som donor hos Vitanova, herunder sikre sporbarhed af den donerede sæd fra donation til distribution til modtageren. At kunne beskrive dig i din donorprofil. |
Følgende oplysninger vil blive vist på din profil:
Resultaterne af de tests, der er foretaget for smitsomme og genetiske sygdomme. Hvis du vælger at være donor med en udvidet profil, vil følgende oplysninger blive indsamlet og vist i donorprofilen på vores hjemmeside:
Ved hver donation noterer vi mængden af sæd, koncentrationen af sædceller og andelen af bevægelige sædceller. Vi spørger, om du har været syg, eller om der har været ændringer i din rejse- eller risikoadfærd siden sidste donation. Endelig tager vi regelmæssigt blodprøver og beder dig om at indsende urin- og i nogle tilfælde sædprøver, som vi tester for forskellige smitsomme og arvelige sygdomme. Når du er blevet godkendt som donor, vil vi fortsat opbevare de følsomme oplysninger, vi tidligere har indsamlet om dig, med det formål at vurdere din indledende egnethed som donor. Formålet med den fremtidige opbevaring er at kunne dokumentere og sikre sporbarhed i forhold til vores overholdelse af lovkravene til egnethedsvurderingen, hvis der konstateres en smitsom sygdom hos en person skabt ved hjælp af donorsæd, og/eller der rejses et retskrav mod Vitanova i forbindelse hermed. Det DNA-materiale, der blev taget fra dine blod- og urinprøver, kan blive brugt til yderligere tests med det formål at afdække andre arvelige sygdomme ud over dem, der blev testet for som en del af din indledende donoregnethedsvurdering, herunder bestemmelse af din egnethed som donor enten generelt eller i forhold til en specifik potentiel modtager af din sæd. For at kunne udbetale kompensation til dig behandler vi dine bankoplysninger. Vi kan have brug for at anvende dit telefonnummer og din e-mailadresse til at kontakte dig, f.eks. for at aftale en tid til de lovpligtige blodprøver, eller fordi dine testresultater viser forhold, som vi skal informere dig om. Hvis der skulle opstå en alvorlig bivirkning eller en utilsigtet hændelse i forbindelse med distribution af din sæd, f.eks. opdagelse af arvelige sygdomme hos dig eller hos et barn, der er skabt med sæd fra dig, kan vi behandle yderligere relevante helbredsoplysninger om dig med henblik på at undersøge den alvorlige bivirkning/den utilsigtede hændelse. Når du er blevet donor, bruger vi dit CPR-nummer eller andet relevant ID til at sikre en unik identifikation af dig. |
Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om din donorprofil er opfyldelse af den donoraftale, du har indgået med Vitanova (artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR). Retsgrundlaget for brugen af dine følsomme oplysninger til at udarbejde donorprofilen er dit udtrykkelige samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a), og artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR). Når udarbejdelsen af donorprofilen er afsluttet, er den færdige donorprofil Vitanovas ejendom, og den vil blive offentliggjort i vores donordatabase på Vitanovas hjemmeside. Retsgrundlaget for behandlingen af de fotos og/eller videooptagelser, du giver os, og de andre generelle personoplysninger, som du giver os, når du udfylder den "udvidede profilformular", er opfyldelsen af den aftale, du har indgået med os (artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR). Retsgrundlaget for behandlingen af EQ-testen, oplysninger om din religion og de andre følsomme oplysninger, der indsamles via den "udvidede profilformular", er dit udtrykkelige samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a) samt artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR). Retsgrundlaget for behandlingen af dit foto er opfyldelse af den indgående donoraftale (artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR). Retsgrundlaget for den løbende sikring af, at du er egnet som donor, er opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at foretage denne løbende sikring af din egnethed (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) og artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for vores fortsatte behandling af de tidligere indsamlede personoplysninger ændres dermed til kravet om at sikre sporbarhed (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og bilag 1, afsnit E.1., jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h), i) og f) og artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for behandlingen af dit DNA-materiale er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15 og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a) og artikel 6, stk. 1, litra a) samt overholdelse af vores retlige forpligtelse til at behandle og videregive oplysninger i tilfælde af alvorlige bivirkninger/utilsigtede hændelser (vævslovens kapitel 6 og vævsbekendtgørelsens kapitel 7, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c) og f)). Retsgrundlaget for at registrere dine oplysninger sammen med sæddonationen er vores retlige forpligtelse til at sikre entydig donoridentifikation og sporbarhed af den donerede sæd (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for behandling af data for at kunne udbetale kompensation er opfyldelsen af den indgåede donoraftale (artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR). Retsgrundlaget for at behandle dine kontaktoplysninger med henblik på at kontakte dig er vores legitime interesse i at kunne kontakte dig som donor (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). Retsgrundlaget for indsamling af din sæd til fertilitetsbehandling er dit udtrykkelige samtykke (§ 21 i den danske vævsbekendtgørelse og § 15 i den danske sundhedslov). Retsgrundlaget for brugen af din sæd til forskning er dit udtrykkelige samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a) og artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR). Retsgrundlaget for vores behandling af dine helbredsoplysninger med henblik på at undersøge alvorlige bivirkninger er nødvendigheden af, at vi overholder vores retlige forpligtelser til at behandle og videregive oplysninger i tilfælde af alvorlige bivirkninger/utilsigtede hændelser (kapitel 6 i vævsloven og kapitel 7 i vævsbekendtgørelsen jf. artikel 9, stk, 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR. |
Vi opbevarer de oplysninger, vi har indsamlet om dig, herunder helbredsoplysninger, oplysninger om din seksuelle adfærd og oplysninger om din race og din etniske oprindelse, i minimum 30 år fra sidste distribution af din sæd på baggrund af vævsbekendtgørelsens krav til sporbarhed og vurdering af alvorlige bivirkninger, der kan opstå hos donorbørn, samt til dokumentationsformål. Hvis din sæd distribueres og anvendes i et andet land end Danmark, kan der i modtagerlandet gælde nationale regler til sikring af sporbarhed, som kræver, at Vitanova opbevarer dine oplysninger i en længere periode end 30 år fra den sidste distribution af din sæd. Opbevaringsperioden vil således blive fastsat på grundlag af de nationale regler i modtagerlandet. Vi opbevarer bogføringsoplysninger i 5 år fra udgangen af det pågældende regnskabsår i overensstemmelse med bogføringslovens regler om dokumentation. Det gælder alle oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere vores bogføring, f.eks. dine bankoplysninger og dokumentation for kompensation, der er udbetalt til dig i din tid som donor. Blod-, urin- og sædprøver destrueres af vores partnere, så snart de nødvendige tests er afsluttet, senest 7-14 dage, efter at prøven er taget. Vi opbevarer sæd, så længe vi vurderer, at det er muligt at bruge den til fertilitetsbehandling eller til forskningsformål, hvis du også har givet samtykke til dette. |
IVF-behandling (Vitanova) | |||||
Behandlingsaktivitet | Hvilke personer er dækket? | Hvad er formålet? | Hvilke kategorier af personoplysninger behandles? | Hvad er retsgrundlaget for behandlingen? | Hvornår vil personoplysningerne blive slettet? |
Forespørgsler om fertilitet | Henvendelser, der ikke fører til behandling | At vurdere, om det er muligt at imødekomme anmodningen. | Kontaktoplysninger, sundhedsoplysninger | Gennemførelse af foranstaltninger truffet på din anmodning forud for indgåelse af en aftale med dig, artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. | Hvis en henvendelse ikke fører til behandling, gemmer Vitanova oplysningerne i 6 måneder. Hvis du har været hos Vitanova til en undersøgelse eller test, men ikke gennemgår behandling, gemmer vi dine oplysninger i 10 år. |
Fertilitetsvurdering/fertilitetsbehandling | Patienter, der ønsker at blive behandlet hos Vitanova |
|
Vi indsamler ikke-følsomme personoplysninger og særlige kategorier af personoplysninger om dig og om din partner, hvis I er i et forhold. Oplysningerne vil omfatte navn, fødselsdag, adresse og kontaktoplysninger såsom e-mail og telefonnummer. Derudover vil vi indsamle oplysninger om din etnicitet, dine seksuelle forhold – og i den forbindelse din seksuelle orientering og din civilstand. Vi indsamler oplysninger om dit helbred og dine testresultater, herunder hormonelle tests, infektionstests og i nogle tilfælde genetiske tests. Vi indsamler data om resultatet af din behandling. Det sker med henblik på at registrere resultaterne af din behandling og til intern statistik. Vi er forpligtet til at rapportere alle behandlinger samt resultatet af behandlingerne til de danske myndigheder, og oplysningerne rapporteres i en anonymiseret version. Ved brug af donorsæd er Vitanova forpligtet til at rapportere positive resultater af behandlingerne til sædbankerne. Det sker for at sikre en klar sporbarhed og for at sikre, at antallet af børn, der fødes fra hver donor, ikke overskrider de grænser, der er fastsat i den relevante lovgivning. Vitanova er også forpligtet til at indberette eventuelle alvorlige bivirkninger eller alvorlige utilsigtede hændelser til myndighederne. Dine oplysninger kan, med din tilladelse, deles med tredjeparter i tilfælde, hvor der er behov for en undersøgelse, hvis et barn født efter behandling med donorsæd eller donoræg fødes med en potentielt arvelig sygdom. Your information can, with your approval, be shared with third parties in cases where an investigation is needed if a child born from treatment with donor sperm or donor eggs is born with a potentially hereditary disease. |
Gennemførelse af foranstaltninger truffet på din anmodning forud for indgåelse af en aftale med dig, artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Overholdelse af vores juridiske forpligtelse til at sikre sikker donoridentifikation (kapitel 6 i den danske vævsbekendtgørelse og kapitel 6 i den danske lov om kunstig befrugtning, jf. artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR. Overholdelse af lovgivningens krav til journalføring (kapitel 1 i journalføringsbekendtgørelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 1, litra c) og sikring af sikker identifikation af dig (kapitel 6 i vævsbekendtgørelsen og lov om kunstig befrugtning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1). Retsgrundlaget for vores indsamling af dine æg er dit udtrykkelige samtykke (§ 21 i den danske vævsbekendtgørelse, den danske lov om kunstig befrugtning og § 15 i den danske sundhedslov). Retsgrundlaget for at sikre identifikation og effektiv administration af personoplysninger er vores retlige forpligtelse til at sikre sikker identifikation (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, lov om kunstig befrugtning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige oplysninger om dig er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15) og opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurderingen (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, lov om kunstig befrugtning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for behandlingen af dine følsomme oplysninger er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15) og overholdelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurderingen (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, lov om kunstig befrugtning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for indsamling af dit fulde navn og ID er overholdelse af lovkrav om sikker identifikation af dig samt sporbarhed (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1). Retsgrundlaget for behandlingen af helbredsoplysninger fra samtaler med dig er dit udtrykkelige samtykke (vævsbekendtgørelsens § 21, lov om kunstig befrugtning og sundhedslovens § 15), samt opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, lov om kunstig befrugtning og bilag 7, afsnit 3.6 i bilag 7, jf. artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR. Retsgrundlaget for indsamlingen af dine æg er dit udtrykkelige samtykke (§ 21 i den danske vævsbekendtgørelse, den danske lov om kunstig befrugtning og artikel 9, stk. 2, litra a) samt artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR). Retsgrundlaget for vores indsamling af æg er dit udtrykkelige samtykke (vævsbekendtgørelsens § 21 og sundhedslovens § 15) og vores retlige forpligtelse til at vurdere din egnethed som donor (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) og artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for at sikre identifikation og effektiv administration af personoplysninger er vores juridiske forpligtelse til at sikre sikker donoridentifikation (kapitel 6 i den danske vævsbekendtgørelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR. Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige oplysninger om dig er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15) og opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurdering og udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for behandlingen af dine følsomme oplysninger er dit udtrykkelige samtykke (sundhedslovens § 15) og overholdelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurdering og udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c)). |
Vitanova will store your medical records obtained doing your treatment for at least 10 years. Vitanova is obligated to keep the data for at least 30 years after the last use of gametes if the treatment has included the use of a sperm donor or egg donor. |
Ægdonation | Ansøgere, der ønsker at blive ægdonorer, og godkendte ægdonorer hos Vitanova. | At vurdere, om en ægdonoransøger kan godkendes som ægdonor. At sikre fuld sporbarhed mellem ægdonor og ægmodtager. |
Navn, fødselsdag, kontaktoplysninger, højde, vægt, beskæftigelse, familierelationer, billed-ID. Sundhedsoplysninger, testresultater, etnicitet, genetiske data, seksuelle forhold/orientering. For at spore potentiel risikoadfærd vil du blive spurgt om dine rejseplaner, nylige helbredsproblemer, nye forhold, piercinger/tatoveringer og medicin samt vaccinationer. Vi registrerer resultatet af donorcyklusserne, herunder antallet af donerede æg. Hvis du er ID-release donor, vil din identitet blive delt med børn, der er født efter behandling med dine æg. Hvis der fødes et barn med en potentielt arvelig sygdom efter behandling med dine æg, skal vi foretage en undersøgelse. I disse tilfælde kan dine oplysninger, med din accept, deles med tredjeparter såsom genetiske konsulenter, testlaboratorier osv. |
Retsgrundlaget for indsamling af dit fulde navn og ID er overholdelse af lovkrav om sikker identifikation af dig samt sporbarhed (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1). Retsgrundlaget for behandlingen af helbredsoplysninger fra samtaler med dig er dit udtrykkelige samtykke (vævsbekendtgørelsens § 21 og sundhedslovens § 15) samt opfyldelse af vores retlige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for udvælgelse af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6 og bilag 7, punkt 3.6, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b), h) og i) samt artikel 6, stk. 1, litra c)). Retsgrundlaget for indsamlingen af dine æg er dit udtrykkelige samtykke (bekendtgørelse om assisteret reproduktion og artikel 9, stk. 2, litra a) samt artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR). |
4. Overførsel til separate dataansvarlige og overdragelse til databehandlere
Under visse omstændigheder kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
Sædbank (Creovita) | ||
Kategorier af modtagere | Kategori af registrerede og typer af personoplysninger | Retsgrundlag |
Kunder | Oplysninger om, hvor mange sædenheder vi har fra en bestemt donor, og om en donor stadig er aktiv, eller om det forventes, at yderligere sædenheder vil blive tilgængelige. | Retsgrundlaget for indsamling og videregivelse af disse oplysninger er vores legitime interesse i at kunne distribuere donorsæd til de lande, hvis lovgivning indeholder disse krav (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). |
Fertilitetsklinikker og relevante nationale myndigheder | De oplysninger om dig, der vises i donorprofilen, herunder testresultater for smitsomme og genetiske sygdomme. I nogle tilfælde, hvis det skønnes fagligt relevant, kan vi dele uddrag eller hele testrapporter med fertilitetsklinikker. | Retsgrundlaget for indsamling og videregivelse af disse oplysninger er vores legitime interesse i at kunne distribuere donorsæd til de lande, hvis lovgivning indeholder disse krav (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). |
Donorbørn og børnenes forældre (visse lande) | Hvilke oplysninger der gives herfra, og hvornår de gives, varierer i henhold til det enkelte lands lovgivning. Du vil modtage flere oplysninger herom, hvis det er relevant i forhold til distributionen af din sæd. | Retsgrundlaget for indsamling og videregivelse af disse oplysninger er vores legitime interesse i at kunne distribuere donorsæd til de lande, hvis lovgivning indeholder disse krav (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). |
Andre vævscentre | Beholdningen af din donerede sæd og andre personoplysninger, der er omfattet af krav om sporbarhed, vil blive overført. | Vævsbekendtgørelsens § 11, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). |
I nogle lande er det et lovkrav, at donoren er i live på det tidspunkt, hvor sæden udleveres fra Vitanova eller bruges til behandling. Når vi leverer donorsæd til disse lande, vil vi derfor slå op i CPR-registret for at tjekke, om den pågældende donor er i live, når sæden sendes fra Vitanova, og i forbindelse med behandling. | Oplysninger om, hvorvidt du er i live på tidspunktet for udlevering af din sæd. | Retsgrundlaget for indsamling og videregivelse af ovenstående oplysninger er vores legitime interesse i at kunne distribuere donorsæd til de lande, hvis lovgivning indeholder disse krav (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). |
Hvis Vitanova ophører med at fungere som vævscenter, vil lageret af din donerede sæd samt andre personoplysninger, der er underlagt krav om sporbarhed, blive overført til et andet vævscenter. | Din donerede sæd og alle oplysninger relateret til den donerede sæd. | Vævsbekendtgørelsens § 11, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). |
IVF-behandling (Vitanova) | ||
Kategorier af modtagere | Kategori af registrerede og typer af personoplysninger | Retsgrundlag |
Fertilitetsklinikker og relevante nationale myndigheder | Hvis du ønsker at overføre frosne kønsceller, som du har opbevaret hos Vitanova, til en anden klinik med henblik på behandling, vil Vitanova videregive oplysninger om dine kønsceller til det modtagende vævscenter. Hvis du ønsker at få din journal sendt til en anden klinik, vil vi kun gøre dette efter at have modtaget skriftligt samtykke fra dig. |
Retsgrundlaget for overførslen af disse oplysninger er vores legitime interesse i at kunne gemme dine æg (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). |
Hvis Vitanova ophører med at fungere som vævscenter, vil lageret af din donerede sæd samt andre personoplysninger, der er underlagt krav om sporbarhed, blive overført til et andet vævscenter. | Alle oplysninger, som vi ifølge loven er forpligtet til at opbevare i enten 10 år eller 30 år. | Retsgrundlaget for overførslen af disse oplysninger er vores legitime interesse i at kunne gemme dine æg (artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR). |
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt ikke blive overført til dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, medmindre vi indhenter dit forudgående samtykke. Men hvis du er donor, vil din donorprofil være tilgængelig for alle, der registrerer sig som brugere på vores hjemmeside. Det omfatter også personer, der er bosiddende i lande uden for EU/EØS. Det betyder, at de oplysninger, der er tilgængelige på hjemmesiden, også vil være tilgængelige uden for EU/EØS.
Hvis du har valgt at være ID Release-donor, vil Vitanova videregive dit navn, din fødselsdato og din senest kendte adresse til personer, der er fyldt 18 år, og som med en betydelig grad af sikkerhed kan bevise, at de er blevet til ved hjælp af sæd fra dig.
5. Overførsel til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter, som, baseret på et kontraktforhold med Vitanova, leverer relevante tjenester, adgang til dine personoplysninger. Dette kunne f.eks. være it-leverandører eller andre leverandører, der behandler personoplysninger for os. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores anvisninger i henhold til de underskrevne databehandlingsaftaler.
Dine personoplysninger vil ikke blive overført til databehandlere, der er etableret i lande uden for EU/EØS, som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, medmindre vi indhenter dit forudgående samtykke.
6. Dine rettigheder
- Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig, med visse undtagelser.
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
- Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, men der er visse lovbestemte undtagelser, der kan udelukke dig fra disse rettigheder.
- Du har ret til at bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
- Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger og få overført de personoplysninger, du har givet os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
- Du kan til enhver tid trække et samtykke, du har givet, tilbage. Vi sletter derefter dine personoplysninger, medmindre vi har ret til at fortsætte behandlingen på et andet grundlag som anført herunder.
7. Tilbagetrækning af samtykke
I det omfang Vitanovas behandling af dine personoplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at sende en e-mail på support@vitanova.dk.
Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på følgende:
En eventuel tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af Vitanovas behandling af dine oplysninger baseret på dit tidligere givne samtykke op til det tidspunkt, hvor samtykket trækkes tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil denne beslutning først træde i kraft fra tidspunktet for tilbagetrækningen.
Tilbagetrækning af samtykke kan kun ske indtil det tidspunkt, hvor den behandling, der er omfattet af samtykket, er blevet udført. Du kan således ikke trække dit samtykke tilbage og stoppe behandlingen, hvis behandlingen allerede er udført eller afsluttet.
Det betyder bl.a., at du f.eks. ikke kan trække dit samtykke til brug af dine oplysninger til udarbejdelse af donorprofilen tilbage, når den færdige donorprofil er lavet, og udarbejdelsen af denne er afsluttet.
En eventuel tilbagetrækning af dit samtykke vil heller ikke påvirke Vitanovas behandling af de oplysninger, som vi allerede behandler eller eventuelt vil behandle yderligere baseret på et andet retsgrundlag, f.eks. til opfyldelse af den donoraftale, der er indgået mellem Vitanova og dig, eller med henblik på at overholde vores retlige forpligtelser til f.eks. journalføring eller sikring af sporbarhed af den donerede sæd fra donation til udlevering til modtageren.
Hvorvidt tilbagetrækning af samtykke medfører sletning af dine oplysninger, skal derfor afgøres i henhold til de specifikke omstændigheder på tidspunktet for tilbagetrækning af samtykke og afhænger af det juridiske grundlag, hvorpå vi behandler dine oplysninger.
Hvad angår tilbagetrækning af samtykke til sædprøver, der allerede er afgivet, gælder retten til at trække samtykke tilbage kun frem til distributionstidspunktet.
8. Spørgsmål og klager
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
Vitanova ApS
Adresse: Vester Voldgade 106, 3., 1552 København V
E-mail: support@vitanova.dk
Telefonnummer: +45 33 33 71 011
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du ønsker at gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefonnummer: +45 33 19 32 001
E-mail: dt@datatilsynet.dk